Kursy i szkolenia z programów biurowych – wybierz coś dla siebie

Programy biurowe są powszechnie wykorzystywane w każdej firmie. Przydają się zarówno podczas sporządzania różnego rodzaju pism, przygotowywania prezentacji biznesowych, jak i rozliczeń księgowych oraz w wielu innych sytuacjach. Jednak aby wykorzystać w pełni potencjał tego oprogramowania, trzeba poznać jego funkcje. W tym celu przydatne mogą być szkolenia z programów biurowych.

Kursy z programów biurowych – czy to ma sens?

Na pierwszy rzut oka może się wydawać, że kursy z programów biurowych nie są potrzebne. W końcu oprogramowanie takie jak choćby aplikacje z pakietu Office 365 są powszechnie znane i stosowane. I rzeczywiście, odnalezienie się w podstawowych funkcjach Worda czy Excela nie stanowi problemu. Jednak już umiejętne posługiwanie się zaawansowanymi opcjami, np. takimi jak tworzenie makr, korespondencji seryjnej czy Morph w PowerPoincie, może być wyzwaniem. I właśnie w tym zakresie użytkowników wspomagają szkolenia z programów biurowych.

Na jakie szkolenia z programów biurowych warto się zapisać?

Na rynku można znaleźć bardzo szeroki wybór szkoleń z programów biurowych – dostosowanych zarówno do potrzeb osób początkujących, jak i zaawansowanych. Dlatego każdy może odnaleźć odpowiednie dla siebie. Na szczególną uwagę zasługują:

• kursy z Microsoft Office – w tym obszarze najpopularniejsze są kursy Excela (który przydaje się nie tylko podczas przygotowywania rozliczeń finansowych) oraz kursy PowerPointa (prezentacje biznesowe to podstawa, zarówno na wewnętrznych spotkaniach, jak i na różnego rodzaju eventach),
• kursy i szkolenia z innych programów pakietu Microsoft Office - chociaż Excel i PowerPoint to zdecydowanie dwa najpopularniejsze tematy szkoleń z MS Office, to na ryku znajdziemy dużo więcej kursów, szkoleń i warsztatów pozwalających wydobyć potencjał drzemiący w programach pakietu Office, mogą one dotyczyć zarówno poszczególnych programów z pakietu, np. szkolenia z MS Access czy OneNote, ale też z funkcjonalności zaawansowanych wbudowanych w programy pakietu Office, a wykorzystywane w wielu programach. Przykładem może być między innymi VBA, czyli język programowania wykorzystywany w wielu aplikacjach pakietu, a który pozwala automatyzować cały szereg działań i operacji z użyciem Microsoft Office.
• szkolenia z programów biurowych od Google – popularny koncern zapewnia swoje wersje oprogramowania biurowego i firmowego, dostępne bezpłatnie i idealne do pracy zdalnej w zespole. Odpowiednio dobrany kurs z programów biurowych tego typu pomoże opanować podstawowe i zaawansowane funkcjonalności.
• warto przyjrzeć się również kursom z programów biurowych przeznaczonych stricte do pracy zdalnej w dużych zespołach - w tym obszarze popularne są np. szkolenia SharePoint czy wykorzystania Microsoft Teams oraz rozwiązań chmurowych do współdzielenia plików, na których pracujemy – zwłaszcza w dobie pandemii, gdy praca w trybie home office stała się standardem.

Szkolenia i kursy – online czy stacjonarnie?

Szkolenia z programów biurowych dostępne są dzisiaj w bardzo różnych postaciach, pokrótce możemy je podzielić na :

• Typowe stacjonarne szkolenia, kursy, warsztaty realizowane w sali szkoleniowej czy konferencyjnej. Od lat cieszą się one dużą popularnością, a ich uczestnicy podkreślają ich zalety takie jak możliwość kontaktu z trenerem, zadawania pytań i uzyskania indywidualnych porad w trudniejszych momentach szkolenia czy zagadnieniach, które szczególnie nas interesują. Kolejną zaletą tego typu szkoleń i kursów jest łatwość skupienia się na programie szkolenia – obecność w sali szkoleniowej, podział szkolenia na zajęcia merytoryczne i przerwy kawowe pozwalające odpocząć, ponownie się skoncentrować na przekazywanym materiale, pozwala osiągnąć bardzo wysoką efektywność uczenia się. Uczestnicy podkreślają również, że szkolenia stacjonarne pozwalają również nawiązywać cenne kontakty zawodowe. Najwięcej ofert szkoleń i kursów stacjonarnych znajdziemy w Warszawie, ale ich oferta jest bogata również w innych dużych miastach.
• Wszelkiego typu szkolenia i kursy online, zdalne, przez Internet, e-learning, e-szkolenia oraz webinary – ich cechą wspólną jest fakt że są one realizowane przez sieć Internet, jednakże w zależności od wybranego szkolenia czy kursu online może on znacząco się różnić. Typowe szkolenia i kursy online realizowane są bowiem na żywo, co oznacza że łączymy się ze swego rodzaju wirtualną salą szkoleniową, zazwyczaj poprzez programy takie jak Microsoft Teams czy Zoom. Tego typu kursy i szkolenia online pozwalają nam zadawać pytania, wchodzić w interakcję z innymi uczestnikami i dopytywać o kwestie, które sprawiają nam trudności. Jest to więc forma szkoleń zbliżona do stacjonarnych szkoleń i kursów. E-learning czy też e-szkolenia polegają natomiast najczęściej na uzyskaniu dostępu online do materiałów szkoleniowych, na które składają się firmy wideo (np. pokazujące jak używać poszczególnych funkcji w programach pakietu Office czy innego programu biurowego), prezentacje, ćwiczenia do samodzielnego wykonania, które są automatycznie sprawdzane. Niestety w przypadku eSzkoleń oraz eLearningu bezpośredni kontakt z trenerem nie jest z reguły możliwy, chociaż najczęściej mamy do dyspozycji rozwiązania takie jak czat, poczta elektroniczna czy forum dyskusyjne. Webinary natomiast chociaż są prowadzone na żywo, z reguły koncentrują się na wąskim obszarze merytorycznym i trwają bardzo krótko, od godziny do 2-3 godzin.

Gdzie szukać szkoleń stacjonarnych, szkoleń i kursów online, a także e-szkoleń?

Poszukując możliwości dokształcania się i zdobywania nowych umiejętności, czy to z programów biurowych, w tym tych wchodzących w skład pakietu Microsoft Office możemy skorzystać z internetowych baz szkoleń, kursów, e-szkoleń i webinarów. Gromadzą one w jednym miejscu oferty szkoleń i kursów od wielu organizatorów. Sprawia to że znalezienie interesującego nas szkolenia, zarówno pod względem tematyki, terminu, miejsca odbycia się jest dużo łatwiejsze. Bazy szkoleń dają jeszcze jedną cenną możliwość – pozwalają porównać ceny szkoleń i kursów od wielu organizatorów, co sprawia że unikamy ryzyka przepłacenia za kurs, szkolenie czy e-szkolenie.