Zasady wypełniania rejestru ścisłego zarachowania

Czy w rejestrze druków ścisłego zarachowania należy wpisać ilość zakupionych giloszy? Czy wpisujemy nazwisko wychowawcy i ilość przyniesionych przez nich świadectw (w przychodzie) do podpisania przez dyrektora szkoły i opieczętowania i ilość wydanych (w rozchodzie) już po wykonaniu tych czynności. Szkoła posiada ewidencje (imienną) wydanych świadectw ukończenia szkoły, świadectw dojrzałości, dyplomów potwierdzających z kwalifikacji, legitymacji szkolnych. Co należy wpisać do rejestru rozrachunku świadectw, fakturę zakupionych giloszy?

Czy w rejestrze druków ścisłego zarachowania należy wpisać ilość zakupionych giloszy? Czy wpisujemy nazwisko wychowawcy i ilość przyniesionych przez nich świadectw (w przychodzie) do podpisania przez dyrektora szkoły i opieczętowania i ilość wydanych (w rozchodzie) już po wykonaniu tych czynności. Szkoła posiada ewidencje (imienną) wydanych świadectw ukończenia szkoły, świadectw dojrzałości, dyplomów potwierdzających z kwalifikacji, legitymacji szkolnych. Co należy wpisać do rejestru rozrachunku świadectw, fakturę zakupionych giloszy?

Odpowiedź:

1. W rejestrze druków ścisłego zarachowania nie wpisujemy ilości zakupionych giloszy – gilosze nie są drukami ścisłego zarachowania.

Druki świadectw, dyplomów, zaświadczeń, indeksów, legitymacji oraz e-legitymacji są drukami ścisłego zarachowania.

1. Jeżeli w Szkolnej procedurze wydawania świadectw szkolnych – giloszy, legitymacji oraz mLegitymacji szkolnych oraz wydawania ich duplikatów uznamy, że wpisujemy nazwisko wychowawcy i ilość przyniesionych przez nich świadectw (w przychodzie) do podpisania przez dyrektora szkoły i opieczętowania i ilość wydanych (w rozchodzie) już po wykonaniu tych czynności, to tak będzie.

Uzasadnienie

Szkoła prowadzi imienną ewidencję wydanych świadectw ukończenia szkoły, indeksów, legitymacji szkolnych, e-legitymacji szkolnych i mLegitymacji szkolnych, a także świadectw dojrzałości, aneksów do świadectw dojrzałości, świadectw potwierdzających kwalifikację w zawodzie, dyplomów, zaświadczeń o szczegółowych wynikach egzaminu ósmoklasisty i zaświadczeń o wynikach egzaminu maturalnego przekazywanych szkole przez okręgową komisję egzaminacyjną. Ewidencja zawiera: imię (imiona) i nazwisko, numer PESEL ucznia albo absolwenta, numer wydanego dokumentu, datę odbioru dokumentu oraz podpis ucznia albo absolwenta.

1. Nie wpisujemy do rejestru rozrachunku świadectw, faktury zakupionych giloszy – w rozporządzeniu nie ma takiej delegacji prawnej, chyba że zapiszemy w Szkolnej procedurze wydawania świadectw szkolnych – giloszy, legitymacji oraz mLegitymacji szkolnych oraz wydawania ich duplikatów.

Podstawa prawna:

• Rozporządzenie MEN z 27 sierpnia 2019 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków (Dz. U. z 2019r. poz. 1700 ze zm.) - § 5 ust.1,

Mirosława Graf
Ekspert Portalu Oświatowego
https://www.portaloswiatowy.pl/

Artykuł sponsorowany