Pobyt czasowy cudzoziemca w Polsce – co musi wiedzieć pracodawca?

Pobyt czasowy cudzoziemca w Polsce wymaga spełnienia szeregu wymogów prawnych i administracyjnych. W artykule wyjaśniamy, jakie są zasady udzielenia zezwolenia, jakie obowiązki ciążą na pracodawcy i jakie błędy najczęściej prowadzą do problemów z legalizacją pracy.

1.  Na jakiej podstawie cudzoziemiec może uzyskać pobyt czasowy?
2. Jakie zezwolenie uprawnia do pracy na terytorium RP?
3. Jak wygląda procedura złożenia wniosku?
4. Jakie są najczęstsze błędy pracodawców?
5. Co warto wiedzieć o zmianie zezwolenia w trakcie zatrudnienia?

Zobacz, jak uniknąć typowych błędów i skutecznie przeprowadzić legalizację pobytu i pracy cudzoziemca.

Pobyt czasowy to forma legalnego przebywania cudzoziemca na terytorium Polski, udzielana na podstawie przepisów ustawy o cudzoziemcach. Zgodnie z art. 114 ustawy, pobyt czasowy w celu wykonywania pracy można uzyskać, gdy cudzoziemiec spełnia określone warunki dotyczące zatrudnienia i posiadanych kwalifikacji zawodowych.

Podstawie zezwolenia na pobyt czasowy może być m.in. oferta pracy, prowadzenie działalności gospodarczej, studia, a także względy rodzinne. W kontekście zatrudnienia, najczęściej spotykanym dokumentem jest zezwolenie na pobyt czasowy i pracę – tzw. jednolite zezwolenie.

Należy pamiętać, że każdy przypadek pobytu różni się okolicznościami. Wniosek o udzielenie zezwolenia powinien być dostosowany do konkretnej sytuacji prawnej cudzoziemca.

Zatrudnienie cudzoziemca na terytorium RP bez odpowiedniego zezwolenia jest nielegalne. Najczęściej spotykane formy zezwoleń to:

• zezwolenie na pobyt czasowy i pracę (art. 114) – najpopularniejsze w przypadku zatrudnienia u jednego pracodawcy,
   
• zezwolenie na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji (art. 127) – tzw. Niebieska Karta,
   
• zezwolenie na pobyt czasowy w celu prowadzenia działalności gospodarczej (art. 142) – gdy cudzoziemiec działa jako przedsiębiorca.
   

W każdym przypadku należy pamiętać, że zezwolenie dotyczy konkretnego pracodawcy, stanowiska i zakresu obowiązków. Jeśli zmienia się którakolwiek z tych danych – konieczne może być złożenie nowego wniosku lub zmiana istniejącego zezwolenia. Szczegóły na temat tego, jak złożyć wniosek o kartę pobytu znajdziesz na wnioskionline.pl. 

Wniosek o udzielenie pobytu czasowego cudzoziemiec składa osobiście do właściwego wojewody. Pracodawca nie może złożyć wniosku w imieniu pracownika, ale często pomaga w przygotowaniu dokumentacji. Do wniosku należy dołączyć:

• dokument tożsamości cudzoziemca,
   
• ważny tytuł pobytowy (np. wiza, wcześniejsze zezwolenie),
   
• umowę o pracę lub ofertę zatrudnienia,
   
• informacje o warunkach pracy i wysokości wynagrodzenia,
   
• dane pracodawcy oraz zakres obowiązków.
   

Ważne jest, aby dołączyć też oświadczenie o braku możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych wśród obywateli Polski, jeśli jest wymagane.

Decyzja o udzieleniu zezwolenia jest podejmowana po weryfikacji dokumentów oraz – w razie potrzeby – rozmowie z cudzoziemcem. Udzielenie zezwolenia może zająć od kilku tygodni do kilku miesięcy.

Wielu pracodawców – szczególnie prowadzących małe firmy – nieświadomie popełnia błędy w procesie zatrudniania cudzoziemców. Do najczęstszych należą:

• zatrudnienie bez sprawdzenia, czy cudzoziemiec ma aktualne zezwolenie na pobyt i pracę,
   
• podpisanie umowy niezgodnej z warunkami zawartymi w decyzji (np. inne stanowisko lub wynagrodzenie),
   
• brak zgłoszenia zmiany danych do urzędu wojewódzkiego (np. zmiany siedziby firmy),
   
• niedopełnienie obowiązku zgłoszenia rozpoczęcia pracy w terminie 7 dni od jej rozpoczęcia.
   

Tego typu błędy mogą skutkować nie tylko odmową udzielenia zezwolenia w przyszłości, ale również karami administracyjnymi dla pracodawcy. Dlatego należy dokładnie kontrolować zgodność dokumentów z przepisami.

Zdarza się, że cudzoziemiec pracujący legalnie w Polsce zmienia warunki zatrudnienia – np. awansuje, zmienia stanowisko, a czasem także pracodawcę. W takim przypadku obowiązkiem cudzoziemca jest złożenie wniosku o zmianę zezwolenia.

Zmiana zezwolenia może być konieczna również w związku z nowym miejscem zamieszkania lub zmianą liczby godzin pracy. Udzielenie nowego zezwolenia następuje na podstawie aktualnych dokumentów – pracodawca musi zadbać o ich spójność z rzeczywistymi warunkami zatrudnienia.

Pamiętaj, że jeśli cudzoziemiec przestanie spełniać warunki zezwolenia (np. zakończy stosunek pracy bez zgłoszenia nowego), jego pobyt na terytorium Polski może zostać uznany za nielegalny.

Legalizacja pobytu czasowego cudzoziemca w Polsce to proces wymagający precyzji i znajomości przepisów. Udzielenie zezwolenia odbywa się na podstawie konkretnych dokumentów i danych, które muszą być zgodne z rzeczywistością.

Dla właścicieli firm zatrudniających cudzoziemców to nie tylko obowiązek prawny, ale i inwestycja w stabilność zatrudnienia. Upewnij się, że Twoja firma w pełni realizuje obowiązki związane z zatrudnianiem pracowników spoza Polski.

Artykuł sponsorowany