Dobre CV i list motywacyjny. Jak przygotować dokumenty aplikacyjne?

Dobrze napisane CV i list motywacyjny mogą zwiększyć wasze szanse na zaproszenie na rozmowę rekrutacyjną. Dowiedzcie się, jak opracować te dokumenty.

Zacznijmy od najbardziej podstawowej kwestii – wyjaśnienia, czym konkretnie jest CV oraz list motywacyjny. Ten pierwszy dokument to życiorys zawodowy. Jego celem jest przekazanie najważniejszych informacji o doświadczeniu zawodowym, wykształceniu, umiejętnościach i innych osiągnięciach kandydata. Dzięki CV pracodawca może szybko ocenić sylwetkę osoby ubiegającej się o pracę i stwierdzić, czy dobrze sprawdzi się ona na danym stanowisku.

List motywacyjny to z kolei dokument, w którym możecie uzasadnić, czemu jesteście dobrymi kandydatami do pracy w danej firmie. Powinniście wyjaśnić w nim, dlaczego jesteście zainteresowani konkretną ofertą pracy i czemu wasze doświadczenie i umiejętności mogą być okazać się ważne dla potencjalnego pracodawcy. Przekazując list motywacyjny macie możliwość zaprezentowania bardziej osobistego podejścia i uargumentowania swojej oferty. List motywacyjny powinien być krótki, dostosowany do konkretnej oferty pracy, podkreślając wasze atuty.

Chociaż napisanie CV może wydawać się łatwe, przy tej okazji łatwo popełnić błędy, które w skrajnych przypadkach przekreślą waszą kandydaturę w oczach rekruterów. By tego uniknąć, przy tworzeniu CV warto pamiętać o tych aspektach:

• zwięzłość i czytelność – CV powinno być klarowne, łatwe do przeczytania i nieprzeładowane informacjami;

• przejrzysty układ – logicznie zorganizowany dokument z wyraźnie wyróżnionymi sekcjami;

• dostosowanie do stanowiska – dobrze, jeśli CV będzie dopasowane do konkretnej oferty pracy lub profesji i uwzględni najważniejsze wymagania pracodawcy;

• podkreślenie osiągnięć – zamiast tylko opisywać obowiązki, przy opisie poprzednich miejsc pracy warto uwzględnić osiągnięcia i sukcesy;

• profesjonalizm – błędy ortograficzne i gramatyczne, stosowanie nieodpowiedniego formatu lub stylu pisania oraz niestaranność w większości przypadków dyskwalifikują waszą kandydaturę;

• dobór informacji – unikajcie zbędnych detali – zawrzyjcie po prostu najważniejsze dane o swoim doświadczeniu, wykształceniu i umiejętnościach;

• nacisk na umiejętności miękkie – pozwólcie rekruterom poznać wasze kompetencje interpersonalne – zwłaszcza te istotne z punktu widzenia konkretnego zawodu;

• personalizacja – dostosujcie format, szatę graficzną i treść CV do specyfiki danego sektora;

• estetyczny wygląd – CV powinno wyglądać profesjonalnie, z odpowiednią czcionką i dobrze rozplanowaną strukturą.

Zanim zaczniecie pisać list motywacyjny, powinniście przemyśleć jego formę i treść. Musi on być dostosowany do konkretnej oferty pracy i firmy. Zróbcie dokładny research o firmie, do której aplikujecie oraz zapoznajcie się z jej misją, wartościami i aktualnymi projektami. Dobrze jest także zwrócić uwagę na wymagania zawarte w ogłoszeniu o pracę. List motywacyjny musi pokazywać, że znacie daną firmę i pokazywać, jak przyczynicie się do jej sukcesów.

List motywacyjny powinien być krótki, zwięzły i dobrze zorganizowany. Ważne jest, aby nie powielał treści zawartych w CV, lecz stanowił jego uzupełnienie. Duże znaczenie ma jego układ, który musi składać się z kilku podstawowych sekcji:

1. nagłówek i dane kontaktowe: umieśćcie swoje imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail oraz miejscowość i datę. Jeśli znacie nazwisko osoby odpowiedzialnej za rekrutację, zwróćcie się do niej bezpośrednio. Jeśli nie, użyjcie ogólnego zwrotu „Szanowni Państwo”;

2. wstęp: rozpocznijcie list od wyrażenia zainteresowania ofertą pracy. Napiszcie, na jakie stanowisko aplikujecie i dlaczego oferta was zainteresowała – powołajcie się na wizerunek firmy, jej wartości oraz realizowane przez nią projekty;

3. główna część: w tym miejscu powinniście opisać swoje doświadczenie, umiejętności i osiągnięcia. Pokażcie, dlaczego jesteście najlepszymi kandydatami na to stanowisko. Podajcie przykłady z poprzednich miejsc pracy, które potwierdzają wasze kompetencje. Zamiast opisywać jedynie swoje obowiązki, skupcie się na osiągnięciach i konkretnych rezultatach;

4. zakończenie: warto wyrazić chęć spotkania i szczegółowego omówienia ewentualnej współpracy. Całość zakończcie oficjalną formułą grzecznościową, np. „Z poważaniem”.

Pisząc list motywacyjny, pamiętajcie o zachowaniu profesjonalnego tonu, ale nie bójcie się wyrażać entuzjazmu i zaangażowania w aplikowanym stanowisku. Unikajcie jednak zbytniej egzaltacji czy ogólnikowych stwierdzeń, takich jak chciałbym pracować w państwa firmie, bo jest to moje marzenie.

List motywacyjny musi być schludny, czytelny i dobrze sformatowany. Unikajcie więc długich akapitów i stosujcie odpowiednią czcionkę oraz marginesy. Pamiętajcie, że rekruterzy często otrzymują setki aplikacji, więc wasz pismo powinno być łatwe do przejrzenia. Jeśli wysyłacie list drogą elektroniczną, zadbajcie o to, aby dokument miał odpowiednią nazwę pliku (np. List motywacyjny – Imię Nazwisko). Przed wysłaniem listu motywacyjnego, dokładnie sprawdźcie go też pod kątem błędów ortograficznych, gramatycznych i interpunkcyjnych. Nawet drobne pomyłki mogą wpłynąć na negatywne postrzeganie waszej aplikacji.

Szablony CV i listów motywacyjnych pozwolą wam zaoszczędzić czas i pomogą w uporządkowaniu wszystkich niezbędnych informacji w logiczny i profesjonalny sposób. Zwykle zapewniają też estetyczny, nowoczesny wygląd dokumentów. Użycie szablonu sprawi więc, że wasze dokumenty aplikacyjne będą wyglądały profesjonalnie i spójnie. Dzięki nim łatwiej będzie wam też uniknąć podstawowych błędów w układzie dokumentu, takich jak pominięcie ważnych sekcji czy nieczytelny format.

CV i list motywacyjny to wasze najważniejsze wizytówki w procesie rekrutacji. Dzięki nim pracodawca może poznać waszą kandydaturę i ocenić, czy jesteście odpowiednimi osobami na dane stanowisko. Dobre CV powinno być zwięzłe, klarowne, profesjonalne i dopasowane do oferty pracy, zaś list motywacyjny daje wam możliwość zaprezentowania swojej motywacji i kompetencji. Dzięki gotowym szablonom możecie usprawnić cały proces i stworzyć dokumenty, które przyciągną uwagę rekruterów.

Artykuł sponsorowany