Czy stosując systemy zarządzania można poprawić wyniki firmy?

Maksymalny zysk minimalnym nakładem sił i bez ryzyka? Któż by nie chciał, ale to właśnie przepis na najlepsze zarządzanie w przedsiębiorstwie. Sprawa komplikuje się, gdy w grę wchodzą skomplikowane procesy technologiczne i produkcja towarów wartych miliony złotych. Ale dzięki nowoczesnym usługom i gotowym, specjalistycznym systemom zarządzania, nie ma problemów nie do rozwiązania.

Nawet, gdy wydaje się, że wszystko działa jak należy, w praktyce może okazać się, że elementów do poprawy jest całkiem dużo. Wdrożone systemy zarządzania pozwalają na uporządkowanie ale i na optymalizację całego procesu np. produkcyjnego.  To prowadzi to większej efektywności – w tym pozytywnego efektu ekonomicznego.

Jednym z najważniejszych elementów wdrażania zmian jest planowanie. Konieczne jest nakreślenie planów długoterminowych i strategii prowadzących do ich realizacji. Takim planem może być np. konkretny poziom produkcji, lub procentowy udział firmy w rynku.

Jednak planowanie to pojęcie znacznie szersze, bo uwzględnia także potrzeby zapewnienia surowców – najlepiej w takim czasie, aby nie ponosić niepotrzebnych kosztów magazynowania. Systemy zarządzania obejmują także obszar ustalania sekwencji i harmonogramu działań produkcyjnych. Dąży się przy tym do minimalizowania przestojów i czasu potrzebnego na reorganizację linii technologicznej.

Raz wdrożony system podlega ciągłym zmianom, w zależności od potrzeb klienta czy zmieniających się realiów rynku. Wypracowane modele postępowania przydają się nie tylko w pierwszej fazie – czyli przy opanowywaniu dotychczasowego chaosu, ale są także dobrą wskazówką przy reagowania na zewnętrze czynniki. Dla firmy produkcyjnej jest to o tyle korzystne, że pozwala na bieżąco sterować mocami produkcyjnymi i niwelować straty z powodu nadprodukcji.

Każda zmiana niesie za sobą ryzyko wywołania komplikacji, dlatego przed podjęciem decyzji specjaliści wdrażający systemy zarządzania https://sqda.pl/systemy-zarzadzania/ dokonują kompleksowego audytu, nazywanego zerowym. To na tej podstawie powstają dalsze wytyczne i schematy działania. Wiedza o aktualnym stanie firmy pozwala też dobrać środki właściwe do realizacji pożądanego celu.

Innym ważnym czynnikiem są szkolenia dla obecnych pracowników. Pozwala to na znaczną redukcję ryzyka wystąpienia błędu czynnika ludzkiego już na etapie produkcji. Co oczywiste, wprowadzając systemy zarządzania, wymagane jest także ciągłe monitorowanie kondycji firmy w zakresie osiąganych wyników. Firmy specjalizujące się w takich wdrożeniach przeprowadzają także audyty sprawdzające aktualny stan implementacji konkretnych rozwiązań. 

Firma może wprowadzać zmiany w swoim modelu działania m.in. w celu dostosowania do wymogów norm ISO. Posiadanie stosownego certyfikatu podnosi prestiż, a często jest wymagana do nawiązania współpracy z największymi kontrahentami o światowym zasięgu.

Artykuł sponsorowany