Wirtualne biuro i księgowość w jednym miejscu - zalety

Firmy wynajmujące wirtualne biura często oferują przedsiębiorcom także możliwość skorzystania z dodatkowych usług ułatwiających zarządzanie firmą i usprawniających codzienność. Dziś sprawdzimy, jakie zalety ma wirtualne biuro z obsługą księgową w tym samym miejscu.

Wirtualne biuro to całkowity outsourcingu obsługi biurowej bez konieczności fizycznej obecności przedsiębiorstwa w danym miejscu. Takie rozwiązanie wybierają przede wszystkim:

freelancerzy — graficy, tłumacze, copywriterzy, osoby pracujące głównie u klientów; firmy, które z założenia poradzą działalność w systemie zdalnym, startupy, początkujące kancelarie prawne, agencje marketingowe, biura tłumaczeń.

Wynajmując wirtualne biuro, otrzymasz adres, pod którym zarejestrujesz firmę. Będziesz mógł także korzystać z przywilejów, towarzyszących użytkowaniu tradycyjnego biura:

obsługi recepcyjnej, obsługi korespondencji i przesyłek, obsługi dedykowanej firmie linii telefonicznej, pomocy z załatwieniem drobnych spraw na mieście.

To jednak nie wszystko. Wiele firm, wynajmujących wirtualne biura oferuje przedsiębiorcom również dodatkowe usługi, które ułatwiają codzienność oraz pomagają efektywniej zarządzać firmą.

Jedną z najpopularniejszych jest obsługa księgowa.

Obsługa księgowa, a firma w wirtualnym biurze

Wirtualne biura nie budzą dziś obaw urzędników tak często, jak kilka lat temu. Niestety, od czasu do czasu wciąż zdarzają się problemy na linii fiskus — firma z siedzibą w wirtualnym biurze. Dotyczą one przede wszystkim rejestracji do podatku VAT. Od 2017 roku przed dokonaniem wpisu urzędnicy skarbowi mają bowiem obowiązek weryfikacji każdego podmiotu, który wnioskuje o wpis do rejestru. Dla tych, niezorientowanych w zasadach działania wirtualnych biur, taka siedziba może być podejrzana.

Choć kłopotów z fiskusem nie sposób przewidzieć, warto znaleźć sposób, aby skutecznie i szybko je rozwiązać. Tym będzie z pewnością wsparcie doświadczonego księgowego. Koniecznie takiego, który świetnie zna specyfikę wirtualnych biur.

Wsparcie już na starcie

Wynajmując wirtualne biuro z obsługą księgową w tym samym miejscu, będziesz mógł liczyć na pomoc eksperta jeszcze przed założeniem firmy. Przed rejestracją porozmawiasz z księgowym o najkorzystniejszej dla Twojego biznesu formie prawnej działalności i optymalnych rozwiązaniach podatkowych. Dowiesz się także, jak poprawnie zarejestrować firmę, jakich błędów unikać (jest to szczególnie ważne, jeśli chcesz zarejestrować spółkę przez Internet, w trybie S24) i jak zareagować na ewentualne problemy z rejestracją do VAT.

Wygoda na co dzień

Wirtualne biuro z obsługą księgowa w tym samym miejscu zapewnia także oszczędność czasu i wygodę. Wybierając takie rozwiązanie:

nie będziesz tracił czasu na dojazdy do biura księgowego. Wszystkie dokumenty przekażesz przy okazji, podczas wizyty w wirtualnym biurze; w przypadku pytań lub wątpliwości (np. dotyczących zasadności zakwalifikowania określonych kosztów jako koszty podatkowe), będziesz mógł od razu skonsultować się z księgowym; wszystkie faktury, które dostaniesz pocztą trafią od razu do biura księgowego. Nie zgubią się i nie zawieruszą.

Nie od dziś wiadomo, że dobry księgowy to dla firmy prawdziwy skarb. Jest to szczególnie ważne w przypadku biznesów działających w niszowych branżach, sprzedających niestandardowe produkty czy… mających siedziby w wirtualnych biurach.

Jeśli zdecydujesz się na wybór wirtualnego biura z księgowość w jednym miejscu, będziesz mógł liczyć na wsparcie eksperta, który doskonale zna specyfikę takich usług. Dzięki temu pomoże uniknąć problemów i skutecznie wesprze rozwój firmy.

Sprawdź ofertę Gold Place Polska, która zapewnia wirtualne biuro i księgowość w jednym miejscu.

Materiał partnera